Лицензирование технологий распознавания для разработчиков СЭД
Оптимизируйте работу вашей СЭД!
Системы электронного документооборота (СЭД) являются сегодня наиболее эффективным способом организовать работу с документами в организации. Данные системы облегчают работу с бумагами, позволяют легко и просто найти нужный документ (благодаря его атрибутам, таким как уникальный номер или штрих-код), а также позволяют вести документооборот с использованием электронных цифровых подписей (ЭЦП).
Возможные варианты работы с бумажными документами
В процессе работы с СЭД все входящие бумажные документы, например факсы, подписанные договора, письма, должны быть отсканированы и переведены в электронный вид. При этом существует два способа хранения документов внутри СЭД:
- Вариант 1: оператором заводится карточка документа, и к ней прикрепляется отсканированное изображение в виде графического файла (JPG, PDF) без возможности редактирования и поиска по тексту.
- Вариант 2: при вводе документов в систему происходит предварительное распознавание документа, и он попадает в систему в удобном для пользователей формате, будь то Word, Excel, PDF или другие форматы. Важно, что такой документ впоследствии можно легко отредактировать, а система будет вести поиск не только по названию, но и по содержанию документа.
Очевидно, что вариант 2 более привлекателен для организаций, заинтересованных в эффективной работе с документами.
Компания ABBYY предлагает разработчикам СЭД использовать технологии оптического распознавания.
Технологии распознавания позволят пользователям систем документооборота легко переводить бумажные документы в электронный вид для дальнейшего редактирования. Технологии ABBYY уже используются в системах документооборота ведущих российских компаний.
Возможности технологии компании ABBYY
Инструментарий разработчика ABBYY FineReader Engine позволяет дополнить системы электронного документооборота следующей функциональностью:
- сканирование и мгновенный ввод документов в систему (в форматах Word, PDF и других);
- сканирование и занесение документов в систему согласно заранее нанесенным штрихкодам, в том числе при потоковом сканировании.
Благодаря данным возможностям, происходит не только оптимизация ввода новых документов, но и оптимизация всей работы с документами в системе. Теперь можно легко найти документ по его содержимому, быстро отредактировать или пересохранить, а при сохранении больших объемов документации в формате PDF достигается значительная экономия дискового пространства хранилища.
Интеграция технологий в существующие СЭД
Технологии распознавания ABBYY FineReader Engine могут быть использованы на стадии создания и разработки новой СЭД, а также легко интегрированы в уже существующие системы. Благодаря интерфейсу прикладного программирования (API) и стандарту COM (Component Object Model), технологии ABBYY могут быть использованы в средах разработки C/C++, Visual Basic и любых других, поддерживающих COM-компоненты.
Добавление пользовательского интерфейса
Последняя версия ABBYY FineReader Engine содержит готовые к использованию визуальные компоненты, позволяющие быстро и легко встроить в конечный продукт интерфейс для обработки отсканированных изображений, редактирования и корректировки результатов распознавания. Визуальные компоненты просты в использовании и уже локализованы на 24 языка.
Преимуществом наличия визуальных компонент является то, что разработчику СЭД нет необходимости проектировать собственный интерфейс, реализовывать и отлаживать его, а в дальнейшем - сопровождать. Готовые к использованию визуальные компоненты позволят значительно сэкономить средства и время на разработку и сопровождение проекта.
Ввод документов на основе штрих-кодов
Технологии ABBYY позволяют распознавать порядка 20 наиболее популярных одномерных штрих-кодов и ряд двумерных штрих-кодов. На основе распознавания штрих-кодов разработчики СЭД смогут построить потоковое сканирование маркированных документов, занесение информации о документе или отслеживание движения документа внутри организации.